Der Arbeitskreis trifft sich 4 mal pro Jahr nachmittags in der Firma oder dem Institut einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters des Regionalforums. Diese(r) hält entsprechend ihres(seines) Aufgabengebiets über durchgeführte Arbeiten eines oder mehrerer Projekte einen Vortrag. Im Anschluß daran findet ein zwangloser Erfahrungsaustausch statt.